Jakie dokumenty należy przechowywać dłużej niż 5 lat?

W dzisiejszych czasach, gdy papierowe dokumenty stopniowo ustępują miejsca elektronicznym kopiom, wiele osób zastanawia się, jak długo przechowywać różnego rodzaju dokumenty. Istnieje wiele przepisów i zaleceń dotyczących przechowywania dokumentów, ale nie wszystkie są tak samo istotne. W tym artykule omówimy, jakie dokumenty warto przechowywać dłużej niż 5 lat.

Dokumenty podatkowe

Jednym z najważniejszych rodzajów dokumentów, które należy przechowywać dłużej niż 5 lat, są dokumenty podatkowe. W Polsce obowiązek przechowywania dokumentów podatkowych wynosi 5 lat od końca roku podatkowego. Oznacza to, że jeśli mamy dokumenty związane z rokiem 2020, powinniśmy je przechowywać do końca 2025 roku.

Do dokumentów podatkowych należą m.in.:

• deklaracje podatkowe,
• zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach,
• potwierdzenia wpłat podatkowych,
• faktury i paragony,
• umowy o dzieło lub umowy o pracę,
• inne dokumenty związane z dochodami i wydatkami.

Przechowywanie tych dokumentów przez dłuższy czas jest istotne, ponieważ mogą one być potrzebne w przypadku kontroli podatkowej lub w celu udowodnienia swojej sytuacji finansowej.

Dokumenty dotyczące nieruchomości

Kolejnym rodzajem dokumentów, które warto przechowywać dłużej niż 5 lat, są dokumenty dotyczące nieruchomości. Dotyczy to zarówno dokumentów dotyczących zakupu, jak i sprzedaży nieruchomości, jak również umów najmu czy dzierżawy.

Przykładowe dokumenty dotyczące nieruchomości, które warto przechowywać dłużej niż 5 lat, to:

• umowy kupna-sprzedaży,
• umowy najmu lub dzierżawy,
• dokumenty potwierdzające uregulowanie opłat za nieruchomość,
• umowy o kredyt hipoteczny.

Przechowywanie tych dokumentów jest istotne, ponieważ mogą one być potrzebne w przypadku sporów prawnych, rozliczeń podatkowych lub w celu udowodnienia swoich praw do nieruchomości.

Dokumenty medyczne

Dokumenty medyczne to kolejny rodzaj dokumentów, które warto przechowywać dłużej niż 5 lat. Chociaż nie ma jednoznacznych przepisów dotyczących przechowywania dokumentów medycznych, zaleca się, aby przechowywać je przez okres 10 lat.

Do dokumentów medycznych, które warto przechowywać dłużej niż 5 lat, należą m.in.:

• wyniki badań,
• skierowania do specjalistów,
• historia choroby,
• recepty lekarskie.

Przechowywanie tych dokumentów jest istotne, ponieważ mogą one być potrzebne w przypadku kontynuacji leczenia, zmiany lekarza lub w celu udowodnienia swojego stanu zdrowia.

Dokumenty dotyczące ubezpieczeń

Kolejnym rodzajem dokumentów, które warto przechowywać dłużej niż 5 lat, są dokumenty dotyczące ubezpieczeń. Dotyczy to zarówno dokumentów dotyczących ubezpieczenia samochodu, jak i ubezpieczenia na życie czy mieszkanie.

Przykładowe dokumenty dotyczące ubezpieczeń, które warto przechowywać dłużej niż 5 lat, to:

• polisy ubezpieczeniowe,
• umowy ubezpieczeniowe,
• potwierdzenia wpłat składek ubezpieczeniowych.

Przechowywanie tych dokumentów jest istotne, ponieważ mogą one być potrzebne w przypadku zgłoszenia szkody, zmiany ubezpieczyciela lub w celu udowodnienia swojego ubezpieczenia.

Dokumenty dotyczące emerytury

Ostatnim rodzajem dokumentów, które warto przechowywać dłużej niż 5 lat, są dokumenty dotyczące emerytury. Dotyczy to dokumentów związanych z ubezpieczeniem społecznym, jak również dokumentów dotyczących prywatnych funduszy emerytalnych.

Przykładowe dokumenty dotyczące emerytury, które warto przechowywać dłużej niż 5 lat, to:

• zaświadczenia o wpłatach do ZUS,
• informacje dotyczące wysokości emerytury,
• umowy z funduszami emerytalnymi.

Przechowywanie tych dokument

Wezwanie do działania:

Przechowuj dłużej niż 5 lat następujące dokumenty: umowy najmu, umowy o pracę, faktury, deklaracje podatkowe, umowy kredytowe, umowy ubezpieczeniowe, dokumenty dotyczące nieruchomości, dokumenty medyczne oraz wszelkie dokumenty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Link do strony Netmetis: https://www.netmetis.pl/